LE WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Le WBS (Work Breakdown Structure) est un élément clé de la gestion de projets. Il s’agit d’une structure hiérarchique qui divise un projet en composants plus petits et gérables. Le WBS est essentiel pour la planification, le suivi et le contrôle d’un projet.
Voici ce que signifie chaque terme de l’acronyme :
- Work (Travail) : Cela réfère à l’ensemble des tâches, des activités et des éléments de travail nécessaires pour accomplir le projet.
- Breakdown (Découpage) : Le projet est décomposé en parties plus petites et plus gérables. Cette décomposition facilite la compréhension du projet et la répartition des responsabilités.
- Structure : Les éléments du WBS sont organisés de manière hiérarchique, généralement sous forme d’un arbre ou d’une structure en cascade.
Le WBS sert à plusieurs fins essentielles :
- Décomposition du projet : Le WBS permet de diviser un projet complexe en composants plus simples et plus gérables. Cela rend le projet plus compréhensible et facilite la lecture de celui-ci.
- Affectation de responsabilités : Chaque élément du WBS peut être associé à une personne ou une équipe responsable de sa réalisation. Cela clarifie les rôles et les responsabilités au sein des différentes équipes.
- Estimation des coûts et des délais : En décomposant le projet en éléments plus petits, il est plus facile d’estimer les coûts, les délais et les ressources nécessaires pour chaque composant, ce qui contribue à l’élaboration du budget du projet.
- Suivi et contrôle : Le WBS sert de base pour le suivi et le contrôle du projet en comparant l’avancement réel par rapport au plan du WBS, les gestionnaires de projet peuvent identifier les écarts et prendre des mesures correctives.
- Communication : Le WBS est un outil de communication important, il permet de présenter de manière visuelle la structure du projet à toutes les parties prenantes, y compris les membres de l’équipe, les clients et les parties externes.
Le WBS est un outil crucial en gestion de projets. Il aide à organiser, planifier, suivre et contrôler les activités d’un projet. Il favorise la clarté, la gestion efficace des ressources et la communication au sein de l’équipe et avec les parties prenantes.
Habituellement sous forme d’organigrammes, il y a plusieurs modèles de WBS et chacun est libre d’utiliser celui qu’il préfère ou d’en adapter un à son goût.
Voici un exemple de WBS que j’ai modifié et adapté à mes besoins en le transformant en Excel sur plusieurs niveaux et en lui ajoutant une section d’estimation Bêta-PERT pour quantifier les heures d’efforts et les coûts liés à chaque tâche. De cette façon j’ai une bonne estimation des efforts et des coûts, ce qui me permet de mieux négocier une contingence.
Auteur de l’article : Daniel Roy
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/danielroymeldan/
