Aujourd’hui je vous présente trois outils souvent négligés qui pourraient bien transformer ta gestion de projet
- Diagrammes de Venn : On pense souvent aux diagrammes de Venn pour l’école, mais ils sont super puissants pour visualiser les chevauchements et les relations entre différents aspects d’un projet. Par exemple, tu peux identifier les tâches qui dépendent de plusieurs équipes ou les risques qui touchent différents livrables. C’est une façon visuelle et rapide de déceler des complexités qui pourraient passer inaperçues dans une simple liste.
https://www.alloprof.qc.ca/fr/eleves/bv/mathematiques/le-diagramme-de-venn-m1349
- La “Matrice Eisenhower” (ou matrice priorité/urgence) : Face à une montagne de tâches, cette matrice t’aide à distinguer ce qui est urgent de ce qui est important. En catégorisant tes tâches en quatre quadrants (urgent et important, important, mais pas urgent, urgent, mais pas important, ni urgent, ni important),1 tu peux te concentrer sur ce qui compte vraiment et éviter de te laisser submerger par les “feux de paille”. Ça booste la productivité et réduit le stress.
https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/dossiers-methodes/matrice-eisenhower
- Un simple journal de bord (rétrospectives informelles) : Pas besoin d’un logiciel sophistiqué! Tenir un journal où tu notes régulièrement ce qui a bien fonctionné, ce qui a posé problème, et ce que tu as appris peut-être incroyablement révélateur. Ça permet de tirer des leçons en continu, d’ajuster tes approches en cours de route, et d’améliorer tes processus pour les projets futurs. C’est une mine d’informations personnalisée qui évolue avec ton expérience.
https://fr.smartsheet.com/content/lessons-learned
Ces outils sont simples, mais leur impact sur la clarté, la priorisation et l’apprentissage continu peut être énorme. Qu’en penses-tu? Y en a-t-il un qui t’interpelle plus particulièrement?
Auteur de l’article : Daniel Roy
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/danielroymeldan/
