💫 Gouvernance de projets : protection nécessaire ou bureaucratie déguisée ? 💫
Après plusieurs projets médiatisés en dépassement de coûts ou d’échéanciers, beaucoup d’organisations réagissent de la même façon :
👉 On ajoute des comités
👉 On ajoute des validations
👉 On ajoute des contrôles
L’intention est bonne.
Mais la question mérite d’être posée : À partir de quand la gouvernance protège… et à partir de quand elle ralentit ?
🔷 Portefeuilles de projets
Dans plusieurs portefeuilles de projets, on observe un phénomène récurrent :
• Plus de réunions de gouvernance
• Plus de rapports de suivi
• Plus de points de contrôle
Mais paradoxalement… Les décisions prennent plus de temps. Et pendant que la gouvernance s’intensifie :
• Les équipes attendent
• Les dépendances s’accumulent
• Les échéanciers glissent
🔷 Gouvernance
La gouvernance n’est pas censée créer de la friction.
Elle devrait plutôt :
✔️Clarifier la prise de décision
✔️Réduire l’ambiguïté
✔️Accélérer les arbitrages stratégiques
Quand elle fonctionne bien, elle fluidifie l’exécution. Quand elle est mal calibrée, elle devient un système de ralentissement organisationnel.
🔷 Le vrai enjeu
Le vrai enjeu n’est donc pas la gouvernance. C’est la qualité des décisions qu’elle produit.
Une gouvernance efficace repose souvent sur trois principes simples :
1️⃣ Des rôles décisionnels clairs
2️⃣ Des comités qui tranchent réellement
3️⃣ Des mécanismes d’escalade rapides
Sans cela, les structures de gouvernance deviennent des espaces de discussion… mais rarement des lieux de décision.
🔷 Conclusion
Dans un contexte économique incertain, les organisations n’ont plus seulement besoin de contrôle. Elles ont besoin de décisions rapides et assumées. Parce qu’en gestion de projets, le risque n’est pas seulement la mauvaise décision. C’est souvent l’absence de décision.
💬 Dans votre organisation, la gouvernance de projets accélère-t-elle les décisions… ou les ralentit-elle ?
Auteur de l’article : Daniel Roy
Gestionnaire de projets – PMP, SAFe 6 SPC, SA, PMO-CP, CAPM, PSM
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/danielroymeldan/
