L’IMPORTANCE DE LA GESTION DES RISQUES DANS UN PROJETS
Le registre des risques, l’outil de pilotage des risques et réponses aux risques
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POURQUOI LA GESTION DES RISQUES?
La gestion des risques dans un projet est un processus qui vise à identifier, évaluer et traiter les événements ou les conditions qui pourraient avoir un impact négatif ou positif sur les objectifs du projet.
Elle permet d’anticiper les problèmes potentiels, de prévoir des solutions adaptées et de réduire les conséquences négatives sur le projet.
Le Registre des risques
Le registre des risques est un outil qui permet de gérer les risques potentiels ou opportunités qui pourraient affecter le déroulement, la qualité ou les résultats du projet.
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AVANTAGES DE LA GESTION DES RISQUES
Avec une gestion des risques efficace dans un projet, en plus du fait qu’elle augmente vos chances de réussite de votre projet. Jumeler avec un bon registre des risques elle offre plusieurs avantages.
En voici quelques-uns :
- Améliorer la prise de décision
- Optimiser l’allocation des ressources
- Renforcer la résilience
- Respecter la conformité règlementaire
- Accroitre la réputation
- Favoriser l’innovation
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EXPLICATION DES AVANTAGES DE LA GESTION DES RISQUES
Améliorer la prise de décision
Les prises de décision en gestion des risques d’un projet sont cruciales pour assurer le succès du projet et éviter les conséquences négatives des risques potentiels.
En se basant sur une analyse rigoureuse et objective des risques et de leurs conséquences, vous allez améliorer vos prises de décision.
Optimiser l’allocation des ressources
L’optimisation des ressources en gestion des risques pour un projet consiste à allouer les ressources disponibles de manière à maximiser la valeur créée par le projet.
En étant en mesure de voir l’impact et l’effort demandé par les risques et en priorisant les actions les plus efficaces et rentables pour réduire ceux-ci. Vous allez pouvoir sélectionner les bonnes ressources disponibles.
Renforcer la résilience
La résilience en gestion des risques dans un projet est la capacité de l’organisation à s’adapter aux changements et aux perturbations, tout en continuant à livrer les produits et services attendus par les parties prenantes.
En anticipant les scénarios possibles, en élaborant une bonne réponse de mitigation et en préparant des plans de contingence pour faire face aux imprévus.
Respecter la conformité règlementaire
Pour respecter la conformité règlementaire en gestion des risques, il est important de comprendre les processus et les activités du projet, de disposer d’une vision globale.
Avec une bonne gestion des risques, vous êtes en mesure de bien comprendre et respecter la conformité règlementaire. Ce qui vous évitera des possibles poursuites judiciaires, protéger la réputation de l’organisation, etc.
Accroitre la réputation
Accroître la réputation en gestion des risques est de renforcer la confiance et la crédibilité de l’organisation auprès de ses parties prenantes internes et externes, telles que les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les employés, etc.
Avec un bon registre des risques, bien préparer et bien suivi, vous allez pouvoir mieux gérer ceux-ci. En faisant cela, vous allez gagner en crédibilité et l’organisation aussi.
Favoriser l’innovation
Favoriser l’innovation en gestion des risques sur un projet consiste à encourager la créativité et la recherche de solutions alternatives pour surmonter les obstacles et les opportunités liés aux risques potentiels.
Faire preuve d’innovation peut vous permettre de réduire les impacts négatifs des risques, d’augmenter la valeur du projet, et de se différencier de la concurrence.
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CONCLUSION
La gestion des risques est une activité essentielle pour tout projet, qu’il soit de petite ou de grande envergure, simple ou complexe, public ou privé.
Elle permet d’identifier, d’analyser, de traiter et de surveiller les incertitudes qui peuvent affecter la réalisation des objectifs du projet.
En gérant les risques de manière proactive, on peut réduire les impacts négatifs, augmenter les opportunités positives, améliorer la performance du projet et accroître la satisfaction des parties prenantes.
Petit truc :
Faites votre atelier de gestion des risques sous forme de jeux pour remplir votre registre des risques.
- Vous divisez votre groupe en équipe égal (2 ou 4 personnes etc.).
- Vous leur donnez environ 20 minutes pour qu’ils sortent le plus de risques possibles, peu importe qu’ils soient pertinents ou pas.
- Ensuite, vous passer en revue chacun des risques énumérés et vous les classer dans le registre des risques.
Pourquoi faire des plus petits groupes ?
Parce que dans la vie il y a des gens extravertis et introvertis, avec les extravertis c’est facile, ils vous énumèrent plein de risques et sont très impliqués. Pour les introvertis c’est plus compliqué, pas parce qu’ils n’ont pas de bonnes idées, au contraire, mais parce qu’ils sont gênés de s’exprimer en groupe, c’est leur nature, c’est comme ça.
Donc plus vous faites de petits groupes, moins il y a de personnes, alors ils sont un peu plus à l’aise et cela les aide à s’impliquer davantage et du même coup d’exprimer leurs bonnes idées.
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EXEMPLE DE MODÈLE DE REGISTRE DES RISQUES
Auteur de l’article : Daniel Roy
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/danielroymeldan/
