LE PMO VALUE RING ET SA MÉTHODOLOGIE
La méthodologie PMO VALUE RING est le résultat d’un projet de recherche de 7 ans développé par la PMO Global Alliance en collaboration avec 122 dirigeants chevronnés de PMO de différents pays.
La méthodologie fournit une étape par étape structurée pour mettre en place de nouveau PMO ou évaluer et repenser les PMO existants. Son outil web en option automatise la méthodologie et donne accès à une puissante base de données dotée de l’intelligence collective et de l’expérience de la communauté mondiale des PMO.
LES HUIT ÉTAPES DU PMO VALUE RING
- Définir le type de PMO service : Définir les services les plus adaptés en fonction des besoins de vos parties prenantes.
- Équilibrer les fonctions du PMO : Assurez un équilibre entre toutes les fonctions du PMO pour générer une perception de valeur pour vos parties prenantes.
- Établir les processus du PMO : Concevez vos processus du PMO en utilisant les meilleures pratiques et assurez-vous qu’ils sont bien définis et compris par l’équipe.
- Définir les indices KPI du PMO : Surveillez la qualité et montrez comment votre PMO génère de la valeur en utilisant des indicateurs de performance.
- Définir les équipes et compétences du PMO : Établissez le nombre de personnes nécessaires dans votre PMO et assurez-vous qu’elles possèdent les compétences appropriées.
- Identifier la maturité et l’évolution du PMO : Comprenez le niveau de maturité actuel de votre bureau de projets et planifiez son développement future.
- Calculer le retour sur investissement (ROI): Évaluez l’impact financier et la valeur ajoutée que le bureau de projets apporte à l’organisation.
- Définir un tableau de bord pour le PMO : Créez un tableau de bord qui mesure les performances du bureau de projets à travers différents aspects, tels que la satisfaction des parties prenantes, l’efficacité opérationnelle et les résultats des projets.
L’ÉTAT D’ESPRIT DERRIÈRE LA MÉTHODOLOGIE
La méthodologie du PMO Value Ring repose sur un ensemble de principes clés qui visent à créer des bureaux de gestion de projets (PMO) efficaces et axés sur la valeur.
Voici les principaux éléments de l’état d’esprit qui sous-tend cette approche:
- Une taille unique ne convient pas à tous : Au lieu d’adopter des modèles de PMO préétablis, le PMO Value Ring encourage la création de PMO flexibles qui s’adaptent pleinement aux besoins spécifiques de l’organisation.
- Tout est une question de valeur : L’objectif principal est de générer une perception de valeur pour les parties prenantes du PMO. Cela permet au PMO de prospérer et de réussir.
- Les PMO sont des fournisseurs de services : Les PMO existent pour servir leurs clients en répondant à leurs attentes et en fournissant les avantages attendus.
- Les PMO doivent mériter le parrainage : Le manque de parrainage est souvent la conséquence, et non la cause, de l’échec de nombreux PMO. Le PMO doit mériter son parrainage.
- L’adaptation est la clé la survie : Le PMO doit être prêt à repenser et à reconfigurer ses activités chaque fois qu’un changement organisationnel significatif se produit.
COMMENT FONCTIONNE LE MÉTHODOLOGIE PMO VALUE RING
Voici comment fonctionne la méthodologie du PMO Value Ring :
- Identifier les signes avant-coureurs : Découvrez comment identifier les éléments de preuve qui montrent que vous devez repenser de toute urgence votre PMO.
- Comprendre les attentes et les difficultés des clients: Apprenez une méthode pratique et largement testée pour cartographier les attentes et les besoins des clients du PMO.
- Analyser les besoins et définir les priorités du PMO: Apprenez à analyser en profondeur les priorités des clients PMO et à comprendre les risques.
- Accéder à l’intelligence de la communauté PMO: Obtenez des recommandations de notre base de données mondiale, orientant le PMO vers ce qui compte vraiment.
- Définir les fonctions du PMO et équilibrer la génération de valeur: Comprendre comment définir le mix de fonctions du PMO et comment l’adapter aux besoins du client.
- Établir les processus du PMO et aligner les attentes: Apprenez à définir les processus PMO et à les aligner sur les attentes des clients.
- Établir les indicateurs de performance et les niveaux de service du PMO: Accédez à des dizaines d’indicateurs de performance exclusifs aux fonctions du PMO.
- Revoir les effectifs du PMO et améliorer les compétences : Apprenez à définir l’équipe PMO et à élaborer des plans d’action pour les lacunes identifiées.
- Évaluer et planifier l’évolution de la maturité du PMO: Planifiez l’évolution de la maturité du PMO et la manière dont il générera de plus en plus de valeur.
- Exécuter le PMO et surveiller la valeur générée: Découvrez comment faire fonctionner le PMO et générer des résultats, en suivant les indicateurs stratégiques.
- Mesurer et révéler la valeur du PMO: Comprendre comment faire progresser le PMO et mesurer la perception de la valeur des clients.
- Être reconnu et démarrer un nouveau cycle d’évaluation: Apprenez à améliorer la perception de valeur des clients et à vous préparer au prochain cycle d’évaluation.
CONCLUSION
En conclusion, le PMO VALUE RING est une méthodologie de gestion de bureau de projets (PMO) qui se distingue par son approche flexible et axée sur la création de valeur.
Voici les points clés à retenir :
- Flexibilité adaptée : Contrairement aux modèles prédéfinis, le PMO VALUE RING encourage la création d’un PMO sur mesure, adapté aux besoins spécifiques de chaque organisation.
- Création de valeur : L’objectif principal est de générer une perception de valeur pour les parties prenantes du PMO, favorisant ainsi sa réussite.
- Orientation client : Les PMO sont considérés comme des prestataires de services, et leur succès dépend de leur capacité à répondre aux attentes et aux besoins des clients.
- Importance du parrainage : Le soutien et l’engagement des parties prenantes sont essentiels pour la réussite d’un PMO.
- Adaptabilité continue : Le PMO doit être prêt à se réinventer en fonction des changements organisationnels et des besoins évolutifs.
En suivant la méthodologie PMO VALUE RING, les organisations peuvent évaluer, améliorer et optimiser leurs PMO pour maximiser la valeur ajoutée. N’hésitez pas à explorer davantage cette méthodologie pour renforcer vos pratiques de gestion de portefeuille de projets.
Auteur de l’article : Daniel Roy
Gestionnaire de projets – PMP, SAFe 6 SPC, SA, PMO-CP, CAPM, PSM
Profil LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/danielroymeldan/
